Deskripsi Lowongan
Pekerjaan Tetap di Cikarang, Jawa Barat
- Posisi: Assistant translator Mandarin
- Perusahaan: PT HUAMING POWER INDONESIA
Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant yang sangat terorganisir, profesional, dan trilingual untuk mendukung manajemen eksekutif kami dan memastikan kelancaran operasional harian di semua departemen perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Membantu Ketua Dewan Direksi dalam manajemen administratif harian, penjadwalan, dan pengaturan, serta menangani tugas penerjemahan dan interpretasi profesional.
- Berkoordinasi dengan semua departemen perusahaan untuk memastikan komunikasi dan alur kerja lintas fungsi yang lancar, tersinkronisasi, dan efektif.
- Mengatur pertemuan bisnis, menyiapkan materi pertemuan yang diperlukan, dan menyusun risalah serta ringkasan rapat yang akurat.
- Menyusun, menulis, dan meninjau berbagai kontrak bisnis, surat resmi, dan dokumen administratif, memastikan pengarsipan sistematis dan pelestarian data.
- Menindaklanjuti proyek-proyek penting dan masalah penting di seluruh departemen, memberikan laporan kemajuan tepat waktu kepada manajemen eksekutif.
- Secara proaktif belajar dan membiasakan diri dengan operasi bisnis inti dan alur kerja perusahaan.
- Mengawasi dan memantau tugas operasional tertentu sebagaimana diotorisasi oleh Ketua jika diperlukan.
- Melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugas serta kewajiban ad-hoc lainnya yang ditugaskan oleh Ketua.
Kualifikasi
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen, komunikasi, dan koordinasi interpersonal yang sangat baik; sabar, berorientasi pada detail, dan sangat bertanggung jawab.
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak dan alat kantor standar (MS Word, Excel, PowerPoint, dll.).
- Kemahiran yang sangat baik dalam Bahasa Mandarin, Bahasa Inggris, dan Bahasa Indonesia (baik lisan maupun tulisan) adalah wajib untuk mendukung dokumentasi perusahaan trilingual dan kebutuhan penerjemahan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang manajemen administrasi atau peran sekretaris eksekutif.
- Memiliki gelar Sarjana (S1) atau di atasnya dari universitas terkemuka.
Posisi: Assistant translator Mandarin · Perusahaan: PT HUAMING POWER INDONESIA · Lokasi: Kabupaten Bekasi
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.