Deskripsi Lowongan
Kesempatan berkarir di Balikpapan kini terbuka untuk posisi Specialist Purchasing di Thiess.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan kegiatan pengadaan secara menyeluruh untuk suku cadang, barang habis pakai, perbaikan, garansi, fabrikasi, tenaga kerja, pengujian, kalibrasi, dan layanan terkait di seluruh lokasi tambang Thiess di Australia.
- Memproses siklus pengadaan penuh, termasuk penerbitan RFQ, Order Requisition (OR), koordinasi persetujuan, pembuatan Purchase Order (PO), dan pelepasan PO kepada pemasok.
- Memastikan kepatuhan terhadap Kebijakan Pengadaan Thiess, SOP Pembelian TAM, dan Panduan Pembelian TGS.
- Memantau waktu tunggu pengadaan dan mempercepat pesanan mendesak untuk memenuhi persyaratan proyek dan jadwal operasional.
- Memastikan penerapan harga kontrak dan validitas kontrak.
- Memantau pembelian Long Term Plan (LTP) dan menindaklanjuti dengan pemasok untuk memastikan konfirmasi dan pengiriman pesanan tepat waktu.
- Memverifikasi faktur pemasok terhadap Purchase Order, merekonsiliasi faktur, dan menyelesaikan kredit yang belum terselesaikan.
- Mengelola Alur Kerja Pembayaran Hutang (APWF) dan memastikan faktur diproses dan ditutup sesuai tenggat waktu bulanan.
- Memelihara catatan JDE yang akurat dengan membersihkan Order Requisition yang tertunda dan menyelesaikan faktur yang tidak cocok.
Kualifikasi
- Gelar sarjana minimal dengan pengalaman 3-6 tahun di Lingkungan Rantai Pasok & Keuangan/akuntansi.
- Pengetahuan tentang Suku Cadang atau Komponen Alat Berat dan barang umum.
- Verifikasi faktur dan Pencocokan.
- Rekonsiliasi dan penjurnalan Pernyataan Faktur.
- Mahir menggunakan MS Office & Pengetahuan ERP / Oracle JDE – modul JDE Procurement.
- Tingkat mahir dalam pembelian material/suku cadang dan prosesnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi Bahasa Inggris yang baik.
Apa yang Ditawarkan
- Kesempatan pelatihan & pengembangan berkelanjutan.
- Budaya keselamatan yang kuat di semua operasi, dibangun berdasarkan kepedulian, rasa hormat, dan akuntabilitas.
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.