Alur Submit Jurnal Ilmiah Salah satu kewajiban dosen dalam dunia akademik adalah menerbitkan publikasi ilmiah baik buku maupun jurnal ilmiah serta prosiding. Berbicara tentang publikasi di jurnal ilmiah, tahukah Anda alur umum publikasi jurnal?
Hal ini sangat penting untuk dipahami karena tahapannya panjang dan prosesnya memakan waktu yang cukup lama. Khususnya untuk publikasi di jurnal internasional bereputasi. Jika sudah memahami alurnya, Anda akan bisa menunggu dengan sabar hingga status siaran diterima.
Hingga Alur Publikasi Jurnal Diterbitkan
Setelah dosen melaksanakan kegiatan penelitiannya, tentu saja hasil penelitiannya akan dipublikasikan atau dipublikasikan. Ada tiga pilihan publikasi hasil penelitian dosen: dipublikasikan dalam jurnal ilmiah, prosiding, dan dalam bentuk buku.
Prinsip penerbitan artikel ilmiah di jurnal tidak jauh berbeda dengan menerbitkan artikel berisi hasil penelitian ke penerbit. Namun, periode review beberapa pengelola jurnal cukup lama.
Selain itu, setiap jurnal menerbitkan volume baru secara konsisten, terkadang dalam jangka waktu yang lama. Jika volume baru diterbitkan setiap tiga bulan, periode peninjauannya kemungkinan besar akan singkat. Namun, jika diterbitkan setahun sekali, keadaan justru sebaliknya.
Dikutip dalam acara bertajuk Workshop Seri 5 Sesi 1: Publikasi Artikel di Jurnal Internasional Bereputasi (Kualitatif) melalui kanal YouTube MDKIK UGM. Pembicara Dr. Mulyadi Sumarto, M.PP. (Guru Program Studi Kepemimpinan dan Inovasi Kebijakan, Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada).
Baca Juga: Publikasi Jurnal Internasional Scopus, DoAJ, EBSCO
Rincian mengenai alur penerbitan majalah diberikan di bawah ini:
1. Menulis Artikel Ilmiah
Tahapan pertama dalam proses penerbitan artikel ilmiah pada suatu jurnal tentunya adalah penulisan artikel ilmiah tersebut. Artikel ilmiah yang ditulis oleh dosen mayoritas memuat hasil penelitian. Namun, hal ini mungkin juga merupakan hasil dari tinjauan literatur.
Fase awal ini bersifat pribadi, semakin cepat Anda menyelesaikan sebuah karya ilmiah maka semakin cepat pula dapat dikirimkan ke pengelola jurnal. Namun, usahakan untuk memahami dengan baik dan akurat aturan penulisan artikel untuk majalah.
2. Presentasi Artikel
Tahap kedua dalam alur publikasi jurnal adalah penyerahan artikel. Presentasi di sini tidak dimaksudkan untuk konferensi nasional atau internasional, seperti publikasi prosiding. Namun, hal itu disampaikan kepada kelompok kecil.
Tujuan dari presentasi ini adalah untuk menerima saran, kritik, atau masukan dari kelompok. Dimana anggota kelompok dapat berupa dosen atau peneliti.
Masukan ini dapat membantu penyempurnaan artikel ilmiah agar memenuhi standar jurnal umum. Nah, dengan melewati tahap ini, Anda bisa mengurangi kemungkinan artikel Anda ditolak oleh pengelola jurnal.
3. Pilih Buku Harian
Tahapan ketiga dalam alur publikasi jurnal adalah pemilihan jurnal itu sendiri. Seperti diketahui, pengelola jurnal di segala bidang ilmu sangatlah banyak. Sebagai seorang penulis dan peneliti, Anda mempunyai kebebasan memilih yang mana.
Metode yang paling umum digunakan adalah dengan memasukkan database; Misalnya untuk majalah nasional bisa ke halaman SINTA. Di sini Anda dapat memilih jurnal mana yang akan ditampilkan di SINTA dan membaca peraturan atau kebijakannya.
Jika Anda ingin mempublikasikan di jurnal internasional, Anda bisa pergi ke Scopus dan mendapatkan jurnal internasional yang bereputasi. Silakan kunjungi situs web jurnal dan baca kebijakannya. Terus lakukan ini sampai Anda menemukan jurnal yang cocok.
4. Submit (Kirim) Artikel Ilmiah
Jika jurnal terpilih, Anda dapat menghubungi pihak pengelola atau mengirimkan langsung sesuai ketentuan yang dijelaskan di situs resmi. Pastikan gaya bahasa, struktur, dll artikel Anda sesuai.
5. Proses Peninjauan
Kemudian, artikel yang dikirimkan ke pengelola jurnal akan diperiksa. Review biasanya dilakukan dua kali; Yang pertama dilakukan oleh editor jurnal. Rata-rata, editor adalah dosen atau peneliti senior yang dipekerjakan oleh administrator jurnal.
Berbagai editor di jurnal dapat menentukan apakah artikel yang dikirimkan akan diterima. Namun, mayoritas akan meneruskan artikel tersebut ke wasit kedua yang dihubungi oleh manajemen jurnal.
Wasit inilah yang menentukan apakah artikel tersebut akan diterima dan juga apakah akan dilakukan koreksi. Durasinya bervariasi, ada yang 3 bulan, 6 bulan bahkan lebih dari 9 bulan.
Artikel akan memasuki proses publikasi setelah hasil wasit muncul dan artikel diberitahukan telah diterima. Proses ini sendiri merupakan tahap akhir publikasi pada jurnal ilmiah.
6. Proses Penerbitan
Tahap terakhir dari alur publikasi jurnal adalah proses penerbitan. Proses ini akan mengikuti prosedur yang ditentukan oleh pihak manajemen jurnal. Biasanya diatur pada jadwal reguler perilisan volume baru. Setelah diterbitkan, artikel tersebut dapat dibaca oleh siapa saja.
Status Pengiriman Jurnal
Saat Anda mengirimkan atau mengirim artikel ke pengelola jurnal, semua proses selanjutnya terjadi dalam lingkup pengelola jurnal. Namun pihak manajemen akan mengirimkan status atau laporan perkembangan terkait artikel tersebut atas namanya.
Perkembangan artikel ini dapat dicek oleh masing-masing penulis di situs resmi jurnal. Jadi Anda harus berhati-hati untuk memeriksanya setelah melahirkan. Mengenai situasi penyerahan jurnal ternyata ada beberapa jenis atau tahapan. Berikut penjelasannya:
1. Konfirmasi Pengiriman
Status ini akan muncul sesaat atau beberapa hari setelah artikel Anda dikirimkan ke pihak pengelola jurnal. Dengan kata lain, konten merupakan konfirmasi berhasil tidaknya artikel dikirim ke meja redaksi dan diterima.
2. Menunggu Proses
Status ini akan muncul ketika wakil redaktur pelaksana jurnal telah menerima artikel Anda dan sedang dalam proses mengirimkannya ke redaksi.
3. Keputusan Editorial Menunggu
Status selanjutnya adalah Menunggu Keputusan Editorial. Artinya artikel yang Anda kirimkan sudah ada di tangan redaksi dan sedang dalam proses review. Jadi situasinya menunggu keputusan redaksi.
4. Sedang ditinjau
Jika artikel diterima oleh editor, maka akan dilanjutkan ke tahap review oleh editor. Statusnya kemudian berubah menjadi Sedang Ditinjau.
5. Keputusan Editorial Menunggu
Pada tahap ini artikel sudah diperiksa oleh editor dan dikirim atau diterima oleh wasit yang dihubungi oleh pihak manajemen jurnal. Artinya, pada tahap kedua akan dilakukan pemeriksaan oleh ahli di bidangnya.
6. Menunggu Persetujuan Editor
Keputusan wasit ditunggu pada tahap selanjutnya. Pada tahap ini statusnya berubah menjadi Pending Editor Approval dan akan ada saatnya koreksi akan diterima. Namun, mungkin tidak ada revisi.
7. Mengirimkan Keputusan
Status terakhir adalah Penyampaian Keputusan; Artinya keputusan akhir ditentukan oleh reviewer pada tahap sebelumnya. Bolehkah diterbitkan atau tidak setelah melalui revisi yang rata-rata paling banyak dua kali revisi?
Berikut alur publikasi jurnal dan berbagai status perkembangan artikel yang dikirimkan ke pengelola jurnal. Situasinya mungkin berbeda untuk beberapa manajer majalah. Namun secara umum tahapan dan ketentuan penerapannya seperti yang telah dijelaskan di atas.
Jika Anda memiliki pertanyaan seputar artikel ini atau ingin berbagi pengalaman, silakan tulis di kolom komentar. Klik tombol bagikan dan bagikan artikel ini kepada sekelompok kolega Anda agar mereka dapat membaca dan mengambil manfaat darinya.
