Operational Accounting Coordinator dibutuhkan oleh PepsiCo untuk wilayah Kabupaten Bekasi.
- Posisi: Operational Accounting Coordinator
- Perusahaan: PepsiCo
- Lokasi: Kabupaten Bekasi, Jawa Barat
PepsiCo, salah satu perusahaan makanan dan minuman terkemuka di dunia, kini membuka kesempatan bagi Anda yang bersemangat untuk bergabung sebagai Operational Accounting Coordinator di Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab penuh atas operasional akuntansi, termasuk pengelolaan data keuangan Agro – Quaker, memastikan kepatuhan inventaris dan biaya, serta menjaga keakuratan dan ketepatan waktu pencatatan keuangan sesuai standar US dan lokal GAAP. Anda akan terlibat dalam proses entri jurnal, pemeliharaan buku besar, dan aktivitas penutupan bulanan. Selain itu, Anda akan mengkoordinasikan proses penutupan dan pelaporan bulanan inventaris, memantau kepatuhan terhadap pengajuan peraturan dan pemerintah, serta meninjau laporan dan analisis utama yang dialihdayakan ke IBM BPO. Analisis inventaris dalam perjalanan dan pergerakan pengeluaran aktual untuk setiap produk Benih Kentang dan Quaker, serta penyiapan detail informasi inventaris untuk tinjauan BSR bulanan, juga menjadi bagian dari tugas Anda. Anda akan mendukung tim Kontrol dalam penyusunan dan peninjauan berbagai persyaratan pelaporan eksternal, memastikan keakuratan, serta mendukung implementasi kebijakan/pedoman keuangan. Pengarsipan dokumen yang tepat untuk keperluan audit tahunan dan penyediaan pelaporan keuangan dan manajemen yang tepat waktu dan akurat untuk unit bisnis pasar Indonesia juga menjadi tanggung jawab Anda.
Untuk posisi Penagihan & Pengakuan Pendapatan, Anda akan membuat dan menerbitkan faktur penjualan untuk transaksi kentang/benih, serta memastikan pengakuan pendapatan dan rekonsiliasi yang tepat dengan data penjualan.
Dalam Manajemen Utang Usaha, Anda akan memproses faktur pembelian untuk pengadaan kentang/benih dan Quaker serta pengeluaran operasional lainnya, memantau jadwal pembayaran, dan memastikan pencairan dana tepat waktu. Koordinasi dengan tim operasi Agro untuk validasi faktur juga akan Anda lakukan.
Untuk Pengendalian & Kepatuhan Keuangan, Anda akan mengimplementasikan dan memantau kontrol internal, mendukung audit, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumentasi. Identifikasi dan mitigasi risiko keuangan dalam entitas menjadi fokus Anda, serta memimpin pengembangan dan implementasi kontrol atas manajemen inventaris, termasuk meninjau proses I2C secara berkala. Anda akan menjadi kontak utama untuk tim operasional terkait semua isu biaya Agro/Quaker dan memberikan edukasi kepada tim operasi Agro mengenai kebijakan dan proses terkait inventaris dan biaya.
Dalam bagian Pelaporan & Analisis, Anda akan menyiapkan analisis keuangan untuk tinjauan manajemen, mendukung aktivitas penganggaran dan perkiraan, serta membantu penyusunan dan peninjauan berbagai persyaratan pelaporan untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu pengiriman.
Anda juga diharapkan untuk berkolaborasi secara lintas fungsi, bekerja sama dengan tim operasional Agro/Quaker, pengadaan, dan manufaktur untuk memastikan keselarasan keuangan dan mendukung perbaikan proses operasional. Dukungan akuntansi untuk keputusan bisnis dan peningkatan proses, serta bertindak sebagai pusat keahlian (COE) dalam memberikan panduan akuntansi yang efektif mengenai isu-isu bisnis dan inisiatif, adalah bagian penting dari peran ini.
Kualifikasi yang dibutuhkan antara lain
- Pengalaman 3-5 tahun dalam Akuntansi Keuangan dan standar US/IFRS GAAP, dengan minimal 2 tahun pengalaman biaya produk.
- Gelar Sarjana Akuntansi/Keuangan.
- Pengalaman di industri FMCG adalah suatu keharusan.
- Pengalaman SAP dan HFM dengan pengetahuan luas tentang modul SAP FI-CO/MM.
- Kemampuan analitis/fungsional yang solid, mampu menghubungkan titik-titik tanpa kehilangan detail.
- Kesadaran operasional dan keuangan yang kuat (manajemen inventaris, biaya produk, biaya standar).
- Pemahaman yang kuat tentang biaya produk.
- Pengetahuan yang baik tentang GAAP akuntansi lokal.
- Pengetahuan fungsional yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Inggris.
- Kemampuan untuk memprioritaskan dan berfungsi secara efisien dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan terbukti untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan tim lintas fungsi.
- Kemampuan untuk bekerja mandiri dan mengelola tenggat waktu secara efisien.
- Pendekatan yang kolaboratif, berfokus pada hasil, dan positif terhadap perubahan/manajemen isu.
- Rekam jejak yang terbukti dalam manajemen pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Pemahaman yang baik tentang kepatuhan peraturan dan pajak lokal.
- Membangun kemitraan lintas fungsi, lintas divisi dan penerapan langsung model kepemimpinan situasional.
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.