Deskripsi Lowongan
Project Engineer
PepsiCo
Kabupaten Bekasi, Jawa Barat
Bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengendalikan seluruh siklus proyek modal, mulai dari perencanaan, penjadwalan, proposal CAPEX, penganggaran, dokumentasi pengadaan, pemantauan kemajuan, hingga manajemen risiko. Peran ini meliputi koordinasi dengan pemangku kepentingan internal, vendor, dan kontraktor untuk memastikan proyek selesai sesuai spesifikasi teknis yang disetujui, target finansial, standar keselamatan, dan lini masa. Selain itu, juga mengawasi komisioning, verifikasi kinerja, penyelesaian masalah, pelatihan pengguna dan pemeliharaan, perencanaan pemeliharaan preventif, serta penyusunan dokumentasi teknis, catatan aset, dan laporan penutupan proyek akhir untuk memastikan serah terima yang terstruktur dan berkelanjutan kepada tim operasi dan pemeliharaan.
Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban
- Memimpin jaringan proyek dari studi kelayakan, fase desain, pembuatan jaringan proyek, FAT, eksekusi, hingga proses serah terima.
- Mengembangkan dan memelihara jaringan proyek secara keseluruhan, jadwal induk, tonggak pencapaian, dan aktivitas jalur kritis.
- Mengkoordinasikan perencanaan proyek dan memantau kemajuan eksekusi terhadap ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, dan persyaratan keselamatan yang disetujui.
- Menyiapkan dan mengkoordinasikan proposal CAPEX, termasuk justifikasi proyek, definisi ruang lingkup, perkiraan biaya, informasi finansial, manfaat, risiko, dan rencana implementasi.
- Memantau kinerja finansial proyek, termasuk komitmen, pengeluaran aktual, perkiraan, arus kas, utilisasi anggaran, dan potensi varians biaya.
- Menyiapkan dokumentasi pengadaan yang lengkap, termasuk: permintaan pembelian terperinci, spesifikasi teknis, ruang lingkup pekerjaan, daftar kuantitas, hasil kerja vendor, persyaratan evaluasi komersial dan teknis, serta jadwal pengiriman dan eksekusi yang diperlukan.
- Memelihara sistem dokumentasi proyek yang lengkap dan terorganisir, termasuk persetujuan, gambar teknis, spesifikasi, notulen rapat, catatan perubahan, laporan, kontrak, dan kiriman vendor.
- Mengoordinasikan tinjauan dokumen dan memastikan versi terbaru yang disetujui tersedia bagi pemangku kepentingan terkait.
- Mendukung manajemen perubahan proyek dengan mendokumentasikan perubahan ruang lingkup dan menilai dampaknya terhadap biaya, jadwal, sumber daya, dan manfaat proyek.
- Mengoordinasikan rencana komisioning, protokol pengujian, dan kriteria penerimaan.
- Membandingkan hasil komisioning dengan persyaratan desain, jaminan kontrak, kebutuhan operasional, dan kriteria penerimaan.
- Melacak temuan komisioning, item punch-list, dan tindakan korektif hingga penutupan akhir.
- Mengatur pelatihan peralatan dan sistem untuk pengguna, operator, teknisi, dan personel pemeliharaan.
- Memastikan materi pelatihan, catatan kehadiran, persyaratan kompetensi, dan tindakan tindak lanjut didokumentasikan dengan benar.
- Mengoordinasikan pengembangan jadwal pemeliharaan preventif dan prediktif awal bersama dengan tim pemeliharaan dan teknis.
- Mengkonfirmasi bahwa suku cadang kritis, bahan habis pakai yang direkomendasikan, alat khusus, instruksi pemeliharaan, dan persyaratan dukungan vendor telah ditentukan sebelum serah terima.
- Mengelola proses serah terima formal dari tim proyek ke tim Operasi, Teknik, dan Pemeliharaan.
- Mengoordinasikan tinjauan penutupan proyek dan memastikan semua tindakan yang tertunda memiliki pemilik yang jelas dan target tanggal yang disepakati.
- Memberikan pembaruan status rutin dan laporan manajemen yang mencakup kemajuan, status finansial, risiko utama, keputusan yang diperlukan, dan tindakan pemulihan.
- Memastikan kepatuhan proyek terhadap prosedur EHS, standar, dan persyaratan peraturan, termasuk standar keselamatan Elektrikal dan Instrumentasi (E&I).
- Melakukan tugas-tugas lain yang ditugaskan oleh manajer.
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini adalah
- Gelar sarjana minimal di bidang teknik elektro, mekanik, atau mekatronik atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 5-7 tahun dalam proyek E&I dan pemeliharaan, dengan paparan multinasional di industri makanan dan minuman lebih disukai.
- Fleksibilitas dan ketahanan dalam lingkungan yang menantang.
- Kemampuan bekerja sama dalam tim yang baik dengan pola pikir berbagi pengetahuan yang kuat.
- Kemampuan multi-keterampilan dan multi-tugas.
- Kemampuan komunikasi yang baik.
- Kemampuan koordinasi dan pengelolaan pemangku kepentingan yang kuat.
- Pengalaman dalam rekayasa proyek, koordinasi proyek, atau eksekusi proyek modal di lingkungan manufaktur atau industri.
- Pemahaman tentang proses CAPEX, alur kerja pengadaan, kontrol finansial proyek, komisioning, dan serah terima peralatan.
- Kemampuan untuk mengembangkan dan mengelola jadwal proyek, pelacak tindakan, laporan biaya, dan daftar dokumen.
- Keterampilan analitis yang kuat, terutama untuk data komisioning, verifikasi kinerja, dan pelacakan finansial proyek.
- Tingkat akurasi dan disiplin yang tinggi dalam dokumentasi proyek.
- Kemampuan untuk memprioritaskan banyak proyek dan menindaklanjuti tindakan hingga selesai.
- Pengetahuan kerja tentang alat manajemen proyek, SAP, dan aplikasi Microsoft Office standar.
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
