Deskripsi Lowongan
Administrative Assistant Mandarin – PT HUAMING POWER INDONESIA (Kabupaten Bekasi)
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang administrasi, PT Huaming Power Indonesia sedang membuka kesempatan untuk posisi Administrative Assistant di Cikarang, Jawa Barat.
Tanggung Jawab Utama
- Mendukung Ketua Dewan Direksi dalam manajemen administratif harian, penjadwalan, dan pengaturan, serta menangani tugas penerjemahan dan interpretasi profesional.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen perusahaan untuk memastikan komunikasi dan alur kerja lintas fungsi yang lancar, tersinkronisasi, dan efektif.
- Mengatur pertemuan bisnis, menyiapkan materi pertemuan yang diperlukan, dan menyusun risalah serta ringkasan rapat yang akurat.
- Menyusun, menulis, dan meninjau berbagai kontrak bisnis, surat resmi, dan dokumen administratif, serta memastikan pengarsipan sistematis dan pelestarian data.
- Menindaklanjuti proyek-proyek kritis dan masalah penting di seluruh departemen, memberikan laporan kemajuan tepat waktu kepada manajemen eksekutif.
- Secara proaktif mempelajari dan membiasakan diri dengan operasi bisnis inti dan alur kerja perusahaan.
- Mengawasi dan memantau tugas operasional spesifik sebagaimana diizinkan oleh Ketua jika diperlukan.
- Melaksanakan dan menyelesaikan tugas serta kewajiban ad-hoc lainnya yang ditugaskan oleh Ketua.
Persyaratan
- Memiliki keterampilan organisasi, manajemen, komunikasi, dan koordinasi interpersonal yang sangat baik; sabar, berorientasi pada detail, dan sangat bertanggung jawab.
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak dan alat kantor standar (MS Word, Excel, PowerPoint, dll.).
- Kemahiran yang sangat baik dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia (baik tulisan maupun lisan) adalah wajib untuk mendukung dokumentasi perusahaan dan kebutuhan terjemahan trilingual.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam manajemen administratif atau peran sekretaris eksekutif.
- Memiliki Gelar Sarjana (S1) atau lebih tinggi dari universitas terkemuka.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.