Lowongan Kerja Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia di Batam – Tertarik menjadi tangan kanan eksekutif di perusahaan internasional yang dinamis? PT. Allyoung International Indonesia, sebuah perusahaan manufaktur terkemuka di Batam, membuka kesempatan emas bagi Anda untuk bergabung sebagai Personal Assistant. Posisi ini bukan hanya pekerjaan administratif biasa, melainkan gerbang menuju pengembangan karir yang signifikan dengan berinteraksi langsung dengan manajemen puncak dan terlibat dalam pengambilan keputusan strategis.

Sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengasah kemampuan organisasi, komunikasi, dan problem-solving dalam lingkungan kerja yang profesional dan suportif. Selain gaji yang kompetitif, Anda juga akan menikmati berbagai benefit menarik lainnya, termasuk kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan diri, serta berpartisipasi dalam proyek-proyek inovatif yang berdampak besar bagi perusahaan.

Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia, Batam – Sumber: publikasijurnalnasional.com

Baca Cepat show

Profil Perusahaan

PT. Allyoung International Indonesia adalah perusahaan manufaktur yang berlokasi di Batam, Indonesia. Perusahaan ini berspesialisasi dalam produksi komponen elektronik dan produk plastik presisi. Sejak didirikan pada tahun 2010, PT. Allyoung International Indonesia telah berkembang menjadi salah satu pemain kunci dalam industri manufaktur di Batam, melayani pasar domestik dan internasional. Dengan lebih dari 500 karyawan, perusahaan berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi dan layanan pelanggan yang unggul. Lokasi pabrik strategis di Batam memungkinkan akses mudah ke pelabuhan dan bandara internasional, memfasilitasi logistik dan distribusi yang efisien.

Informasi Posisi

Posisi: Personal Assistant
Level: Junior/Mid-Level
Departemen: Sekretariat
Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
Tipe: Full Time
Gaji: Competitive Salary

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma (D3) Sekretaris atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau Sekretaris.
Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan detail-oriented.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

Tanggung Jawab

Mengelola jadwal dan agenda pimpinan.
Menyusun dan menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan.
Mengatur perjalanan dinas pimpinan (pemesanan tiket, akomodasi, dll.).
Menyaring dan menjawab panggilan telepon serta email.
Menyambut tamu dan mengatur pertemuan.
Mengelola arsip dan dokumen perusahaan.
Melakukan koordinasi dengan departemen lain.
Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan pimpinan.
Bertanggung jawab langsung kepada pimpinan dan memberikan laporan berkala.

Benefit dan Fasilitas

Gaji pokok yang kompetitif.
Tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan dan ketenagakerjaan.
Lingkungan kerja yang nyaman dan profesional.
Kesempatan untuk mengembangkan karir.

Cara Melamar

Dokumen yang Diperlukan:

CV terbaru
Surat lamaran
Scan ijazah dan transkrip nilai
Scan KTP
Foto terbaru

Proses Lamaran:

Kirimkan dokumen lamaran lengkap Anda ke alamat email: recruitment@allyoung.co.id
Subject email: Personal Assistant – [Nama Anda]
Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses ke tahap selanjutnya.
Proses seleksi meliputi: seleksi administrasi, tes tertulis, dan wawancara.

Deadline: 31 Desember 2026

Proses Rekrutmen Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia

Tahapan Rekrutmen

Proses rekrutmen Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam, umumnya melibatkan beberapa tahapan penting untuk memastikan kandidat yang terpilih memiliki kualifikasi dan kompetensi yang sesuai. Tahapan ini dirancang untuk mengevaluasi kemampuan administratif, komunikasi, dan interpersonal kandidat. Proses rekrutmen bisa memakan waktu beberapa minggu, tergantung pada jumlah pelamar dan kebutuhan perusahaan.

Tahap Administrasi: Pelamar diwajibkan mengirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya (ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan). Tim HR akan meninjau kelengkapan dan kesesuaian dokumen dengan persyaratan yang telah ditentukan. Pelamar yang lolos akan dihubungi untuk tahap selanjutnya.
Tes Kemampuan: Tes kemampuan biasanya mencakup tes tertulis mengenai pengetahuan umum, kemampuan bahasa Inggris (lisan dan tulisan), kemampuan komputer (Microsoft Office Suite), dan tes psikometri untuk menilai kepribadian dan potensi kandidat.
Interview: Interview dilakukan dalam beberapa tahap. Tahap pertama biasanya dengan HR untuk membahas latar belakang, pengalaman kerja, dan motivasi melamar. Tahap kedua, interview dengan user (atasan langsung) untuk membahas lebih detail mengenai tugas dan tanggung jawab Personal Assistant, serta ekspektasi perusahaan.
Medical Check-up: Kandidat yang lolos interview akan diminta untuk melakukan medical check-up di klinik atau rumah sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. Tujuannya untuk memastikan kondisi kesehatan kandidat sesuai dengan standar yang dipersyaratkan untuk posisi tersebut.
Penawaran Kerja: Kandidat yang dinyatakan lolos semua tahapan akan menerima surat penawaran kerja (offer letter) yang berisi informasi mengenai gaji, tunjangan, benefit, dan ketentuan kerja lainnya. Proses negosiasi gaji dan benefit mungkin terjadi sebelum kandidat menerima tawaran tersebut.

Metode Seleksi. Untuk mendapatkan gambaran lebih jelas, Ulasan Wisata Terlengkap akan memberikan perspektif mendalam tentang pengalaman berwisata
.

PT. Allyoung International Indonesia menggunakan berbagai metode seleksi untuk memastikan kandidat yang terpilih benar-benar kompeten dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Metode ini mencakup evaluasi kemampuan teknis, kepribadian, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan. Setelah memahami tren industri, kini saatnya menelisik Loker Terupdate Indonesia untuk menemukan peluang yang paling sesuai
.

Online Assessment: Beberapa tes kemampuan dasar (misalnya, logika, numerik, verbal) dan personality assessment mungkin dilakukan secara online melalui platform yang ditunjuk oleh perusahaan. Hasil assessment ini akan menjadi pertimbangan awal dalam proses seleksi.
Psikotes: Psikotes bertujuan untuk mengukur aspek kepribadian, kemampuan kognitif, dan potensi kandidat. Psikotes bisa berupa tes tertulis atau tes berbasis komputer dan biasanya memakan waktu 1-2 jam.
Technical Test: Technical test berfokus pada kemampuan praktis yang dibutuhkan untuk posisi Personal Assistant, seperti kemampuan mengetik cepat dan akurat, kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), kemampuan menyusun surat menyurat, dan kemampuan mengelola agenda. Materi dan format tes akan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
HR Interview: HR Interview bertujuan untuk menggali informasi lebih dalam mengenai latar belakang kandidat, pengalaman kerja, motivasi melamar, ekspektasi karir, dan kesesuaian dengan budaya perusahaan. HR juga akan menjelaskan mengenai benefit, kebijakan perusahaan, dan hal-hal administratif lainnya.
User Interview: User Interview dilakukan oleh atasan langsung atau manajer yang akan bekerja dengan Personal Assistant. Fokus pembahasan adalah mengenai ekspektasi kinerja, tugas dan tanggung jawab sehari-hari, serta kemampuan kandidat dalam menyelesaikan masalah dan bekerja dalam tim.

Tips Mempersiapkan Diri. Jika Anda berminat berkarir di bidang penjualan, Lowongan Kerja Sales bisa jadi kesempatan emas.

Persiapan yang matang akan meningkatkan peluang Anda untuk berhasil dalam proses rekrutmen Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia. Fokuslah pada peningkatan kemampuan teknis, persiapan dokumen, dan latihan wawancara.

Persiapan Dokumen: Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan (CV, surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, KTP, NPWP) sudah lengkap, terorganisir, dan mudah diakses. CV dan surat lamaran sebaiknya dibuat secara profesional dan disesuaikan dengan persyaratan posisi yang dilamar.
Persiapan Tes: Latihan soal-soal tes kemampuan (misalnya, logika, numerik, verbal, bahasa Inggris) dan pelajari kembali materi-materi yang relevan dengan posisi Personal Assistant (misalnya, Microsoft Office, korespondensi bisnis).
Persiapan Interview: Latihan menjawab pertanyaan-pertanyaan umum dalam wawancara, seperti “Ceritakan tentang diri Anda,” “Apa kelebihan dan kekurangan Anda,” “Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini,” “Apa ekspektasi gaji Anda.” Riset mengenai PT. Allyoung International Indonesia dan posisi Personal Assistant akan membantu Anda memberikan jawaban yang lebih relevan dan meyakinkan.
Penampilan: Berpakaian rapi dan profesional saat menghadiri interview. Gunakan pakaian formal (misalnya, kemeja, celana/rok bahan, blazer) dan hindari pakaian yang terlalu kasual atau mencolok.
Follow-up: Setelah mengikuti interview, kirimkan email ucapan terima kasih kepada pewawancara sebagai bentuk apresiasi dan untuk menunjukkan minat Anda pada posisi tersebut. Follow-up juga bisa dilakukan untuk menanyakan perkembangan hasil seleksi jika belum ada kabar dalam jangka waktu yang wajar.

Batam sebagai Lokasi Kerja

Kondisi Geografis dan Iklim

Batam merupakan sebuah pulau yang terletak di Provinsi Kepulauan Riau, Indonesia. Secara geografis, Batam sangat strategis karena berdekatan dengan Singapura dan Malaysia, menjadikannya pusat perdagangan dan industri yang penting. Iklim di Batam adalah iklim tropis dengan suhu dan kelembapan yang tinggi sepanjang tahun.

Lokasi: Batam terletak di Selat Malaka, salah satu jalur pelayaran tersibuk di dunia. Lokasinya yang strategis ini memberikan keuntungan dalam hal aksesibilitas dan perdagangan internasional.
Iklim: Batam memiliki iklim tropis dengan suhu rata-rata berkisar antara 26°C hingga 32°C. Kelembapan udara relatif tinggi, terutama saat musim hujan. Curah hujan tertinggi biasanya terjadi pada bulan November hingga Januari.
Karakteristik: Batam dikenal sebagai kota industri dengan banyak kawasan industri yang beroperasi. Selain itu, Batam juga memiliki potensi pariwisata yang berkembang pesat, dengan berbagai pantai, resort, dan pusat perbelanjaan yang menarik.

Fasilitas Umum

Sebagai kota yang berkembang pesat, Batam memiliki fasilitas umum yang lengkap dan memadai untuk memenuhi kebutuhan penduduknya. Fasilitas ini mencakup layanan kesehatan, pendidikan, perbelanjaan, dan hiburan.

Kesehatan: Batam memiliki beberapa rumah sakit dan klinik yang menyediakan layanan kesehatan yang berkualitas, seperti RSBP Batam, Awal Bros Batam, dan Elisabeth Batam Centre.
Pendidikan: Terdapat berbagai jenjang pendidikan di Batam, mulai dari sekolah dasar hingga perguruan tinggi, seperti Universitas Batam, Politeknik Negeri Batam, dan Universitas Internasional Batam.
Perbelanjaan: Batam memiliki banyak pusat perbelanjaan modern (mall) dan pasar tradisional yang menawarkan berbagai macam barang dan jasa, seperti Batam City Square (BCS Mall), Mega Mall Batam Centre, dan Nagoya Hill Shopping Mall.
Hiburan: Terdapat berbagai tempat rekreasi dan hiburan di Batam, seperti pantai (Nongsa, Marina), taman (Imanuel Park), dan pusat hiburan malam (Nagoya).

Biaya Hidup. Jika Anda berminat menjadi bagian dari tim kami, temukan Lowongan Kerja Operator yang sesuai dengan keahlian Anda

Biaya hidup di Batam relatif lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa kota lain di Indonesia, terutama karena lokasinya yang strategis dan perkembangan ekonominya yang pesat. Namun, biaya hidup masih terjangkau jika dibandingkan dengan kota-kota besar di negara tetangga seperti Singapura.

Hunian: Harga sewa apartemen atau rumah di Batam bervariasi tergantung lokasi dan fasilitas. Harga sewa apartemen studio berkisar antara Rp 2.500.000 – Rp 5.000.000 per bulan. Harga sewa rumah sederhana berkisar antara Rp 3.000.000 – Rp 7.000.000 per bulan. Harga beli properti di Batam juga terus meningkat seiring dengan perkembangan kota.
Konsumsi: Biaya makan sehari-hari di Batam berkisar antara Rp 50.000 – Rp 100.000 per orang, tergantung pada jenis makanan dan tempat makan. Makanan di warung makan atau rumah makan sederhana umumnya lebih terjangkau dibandingkan dengan restoran atau kafe.
Transportasi: Biaya transportasi harian di Batam tergantung pada jenis transportasi yang digunakan. Biaya transportasi umum (angkot, bus) berkisar antara Rp 5.000 – Rp 10.000 per perjalanan. Biaya taksi online atau ojek online juga cukup terjangkau.
Utilitas: Biaya listrik, air, dan internet di Batam bervariasi tergantung pada penggunaan dan provider yang dipilih. Biaya listrik rata-rata berkisar antara Rp 200.000 – Rp 500.000 per bulan. Biaya air rata-rata berkisar antara Rp 100.000 – Rp 300.000 per bulan. Biaya internet bulanan berkisar antara Rp 200.000 – Rp 500.000.

Aksesibilitas dan Transportasi Umum. Bagi Anda yang bersemangat dan berorientasi pada target, Lowongan Kerja Sales terbuka lebar untuk talenta terbaik

Aksesibilitas ke Batam cukup mudah karena terdapat bandara internasional (Bandara Hang Nadim) dan beberapa pelabuhan ferry yang menghubungkan Batam dengan kota-kota lain di Indonesia dan negara tetangga. Transportasi umum di Batam masih terbatas, namun taksi online dan ojek online cukup mudah ditemukan. Memahami tren kompensasi memerlukan gambaran yang komprehensif, sehingga kami menyediakan informasi mengenai Daftar Gaji Seluruh Indonesia sebagai referensi tambahan
.

Transportasi Umum: Transportasi umum di Batam meliputi angkot (angkutan kota), bus Trans Batam, dan taksi. Angkot memiliki rute yang beragam namun kurang terintegrasi. Bus Trans Batam memiliki rute yang lebih teratur namun jangkauannya masih terbatas. Taksi online dan ojek online menjadi pilihan yang populer karena kemudahan dan kenyamanannya.
Akses Jalan: Kondisi jalan di Batam umumnya baik dan terawat. Terdapat beberapa jalan tol yang menghubungkan kawasan industri dengan pusat kota.
Jarak: Jarak dari Bandara Hang Nadim ke pusat kota Batam (Batam Centre) sekitar 20 km dan dapat ditempuh dalam waktu sekitar 30-45 menit tergantung kondisi lalu lintas.
Waktu Tempuh: Waktu tempuh dari Batam Centre ke kawasan industri Muka Kuning sekitar 45-60 menit tergantung kondisi lalu lintas.

Peluang dan Tantangan

Peluang Karir dan Pengembangan Profesional

Bekerja sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia menawarkan peluang karir yang menarik dan pengembangan profesional yang berkelanjutan. Perusahaan memberikan kesempatan bagi karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan melalui berbagai program pelatihan dan pengembangan. Memahami Career PT Telkom Indonesia Lengkap menjadi penting bagi para pencari kerja yang tertarik dengan industri telekomunikasi
.

Jenjang Karir: Jenjang karir untuk posisi Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia dapat berkembang seiring dengan peningkatan kinerja dan pengalaman. Karyawan yang berprestasi dapat dipromosikan menjadi Senior Personal Assistant, Executive Assistant, atau bahkan memegang posisi yang lebih tinggi di departemen lain.
Program Pengembangan: PT. Allyoung International Indonesia menyediakan berbagai program pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan, seperti pelatihan internal, workshop, seminar, dan program mentorship.
Sertifikasi: Perusahaan dapat mendukung karyawan untuk mengikuti program sertifikasi yang relevan dengan posisi Personal Assistant, seperti sertifikasi Microsoft Office Specialist atau sertifikasi manajemen administrasi.
Rotasi: Meskipun tidak selalu tersedia, kesempatan rotasi ke departemen lain atau lokasi kerja lain (jika ada cabang perusahaan) dapat memberikan pengalaman yang berharga dan memperluas wawasan karyawan.

Budaya Kerja dan Lingkungan Kerja

PT. Allyoung International Indonesia memiliki budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Lingkungan kerja yang positif dan suportif mendorong karyawan untuk berkembang dan memberikan kontribusi terbaik.

Nilai Perusahaan: Nilai-nilai perusahaan PT. Allyoung International Indonesia meliputi integritas, profesionalisme, inovasi, kerjasama, dan kepuasan pelanggan.
Suasana Kerja: Suasana kerja di PT. Allyoung International Indonesia cenderung dinamis dan menantang. Karyawan didorong untuk berinisiatif, berpikir kreatif, dan bekerja secara efektif dalam tim.
Work-Life Balance: Perusahaan berusaha untuk menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan dengan memberikan fleksibilitas dalam pengaturan jadwal kerja dan memberikan cuti yang memadai. Namun, perlu diingat bahwa posisi Personal Assistant seringkali membutuhkan ketersediaan di luar jam kerja standar.
Aktivitas: Perusahaan mengadakan berbagai kegiatan karyawan, seperti gathering, outing, dan acara sosial lainnya, untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja.

Kesimpulan

Lowongan kerja sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam, menawarkan sebuah peluang menarik bagi individu yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, mahir dalam komunikasi, dan berpengalaman dalam mendukung operasional perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan untuk mengelola jadwal, mengatur perjalanan dinas, menangani korespondensi, serta menjalankan tugas-tugas administratif lainnya dengan efisien. Dengan fokus pada detail dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim, peran ini memberikan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan terhadap kelancaran operasional perusahaan manufaktur yang dinamis.

Jika Anda merasa memiliki kualifikasi yang sesuai, proaktif, dan bersemangat untuk mengembangkan karir di lingkungan internasional, inilah saat yang tepat untuk mengambil langkah selanjutnya. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk bergabung dengan PT. Allyoung International Indonesia dan menjadi bagian dari tim yang sukses. Segera siapkan lamaran Anda dan kunjungi situs web perusahaan atau platform pencari kerja terkait untuk informasi lebih lanjut dan proses aplikasi: Raih kesempatan ini sekarang!

Berikut adalah 5 FAQ tentang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam, dengan gaya Wikipedia:

FAQ tentang Personal Assistant PT. Allyoung International Indonesia, Batam

Apa saja tugas utama seorang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia?

Seorang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia memiliki tugas yang bervariasi, meliputi pengelolaan jadwal dan agenda pimpinan, pengaturan perjalanan dinas (termasuk pemesanan tiket dan akomodasi), penyusunan laporan dan presentasi, serta menangani komunikasi internal dan eksternal. Tugas penting lainnya adalah mengelola korespondensi, menyaring panggilan telepon, dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Selain itu, PA juga dapat dilibatkan dalam riset kecil dan persiapan pertemuan penting.

Kualifikasi apa yang dicari PT. Allyoung International Indonesia untuk posisi Personal Assistant?

PT. Allyoung International Indonesia umumnya mencari kandidat Personal Assistant dengan minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai jurusan. Keterampilan yang sangat penting adalah kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan), penguasaan bahasa Inggris (minimal pasif, lebih baik aktif), serta mahir dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office. Selain itu, perusahaan juga mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, teliti, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Apa saja keuntungan bekerja sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam?

Bekerja sebagai Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia, Batam menawarkan berbagai keuntungan. Selain gaji yang kompetitif dan tunjangan kesehatan, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berinteraksi langsung dengan manajemen puncak dan terlibat dalam pengambilan keputusan penting. Posisi ini juga memberikan peluang untuk mengembangkan keterampilan organisasi, komunikasi, dan problem-solving. Lokasi di Batam menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan akses ke berbagai fasilitas dan hiburan.

Bagaimana jenjang karir seorang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia?

Jenjang karir seorang Personal Assistant di PT. Allyoung International Indonesia cukup menjanjikan. Dengan kinerja yang baik dan peningkatan keterampilan, seorang PA dapat dipromosikan menjadi Executive Assistant yang memiliki tanggung jawab lebih luas dan strategis. Selain itu, ada juga peluang untuk berpindah ke departemen lain seperti Human Resources atau Administrasi, tergantung pada minat dan kemampuan individu. Perusahaan umumnya mendukung pengembangan karir karyawan melalui pelatihan dan program pengembangan diri.

Apa budaya kerja di PT. Allyoung International Indonesia yang perlu diketahui oleh calon Personal Assistant?

PT. Allyoung International Indonesia dikenal dengan budaya kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil. Perusahaan menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan pelayanan pelanggan. Calon Personal Assistant perlu memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan, beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, dan menjalin hubungan baik dengan rekan kerja. Budaya kerja yang positif dan suportif memungkinkan karyawan untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka.